Preventivo che diventa contratto
Preventivo, contratto e conferme viaggiano su file diversi e versioni diverse.
Cosa facciamo: Dal preventivo accettato esce il contratto con firma elettronica e il piano dei pagamenti già dentro.
Il gestionale per chi organizza eventi
Preventivi, contratti, fornitori e scadenze di ogni evento in un posto solo: nessun dettaglio affidato alla memoria.
mockup UI · non fotografia
schermata reale del gestionale
1280×800 · AVIF · dimensioni dichiarate
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Cosa succede oggi in un eventi e wedding
Un evento è cinquanta scadenze e dieci fornitori. Il preventivo cambia tre volte, il contratto è un file, gli acconti si rincorrono e la sposa scrive su WhatsApp alle undici di sera. Con quattro eventi in parallelo la memoria non basta più, e basta una dimenticanza per rovinare l'unica giornata che conta.
Idee di progetto
Cosa costruiremmo per te
Non un elenco di funzioni: sei proposte concrete, ognuna nata da un problema che in questo mestiere si ripete. Si parte da una o due, non da tutte insieme.
Il piano dell'evento con le sue scadenze
Le cose da fare stanno in testa, su un quaderno e in cinque chat.
Cosa facciamo: Piano per evento con scadenze, responsabili e avvisi, dal sopralluogo al giorno stesso.
Fornitori con conferme scritte
Il fornitore ha detto sì a voce e nessuno ha in mano nulla.
Cosa facciamo: Richieste ai fornitori con conferma tracciata, costi dentro il margine dell'evento.
Acconti e saldi che si ricordano da soli
Gli acconti si rincorrono e chiedere soldi è la parte che si rimanda sempre.
Cosa facciamo: Scadenzario dei pagamenti con promemoria automatici al cliente e stato sempre visibile.
Un posto per parlare col cliente
Decisioni prese su WhatsApp che nessuno ritrova due mesi dopo.
Cosa facciamo: Area riservata del cliente con scelte, documenti e conferme, così le decisioni restano scritte.
Il margine di ogni evento
Si lavora tanto e a fine stagione non si sa quale tipo di evento conviene davvero.
Cosa facciamo: Ricavi, costi dei fornitori e ore lavorate per evento, per capire cosa vendere di più.
Si collega a quello che usi già
- Firma elettronica
- Fatturazione elettronica
- Google Calendar
- WhatsApp Business
- Pagamenti online
Su misura o in abbonamento?
Le righe in cui vince l'abbonamento ci sono. Se il tuo caso è quello, te lo diciamo prima di farti un preventivo.
| Voce di confronto | Gestionale su misura | Software in abbonamento |
|---|---|---|
| Costo iniziale | Più alto: è un progetto | Basso o nulloqui vince |
| Costo a 5 anni | Manutenzione contenuta | Canone che cresce con gli utenti |
| Aderenza al tuo processo | Totale: è costruito sul tuo | Ti adatti tu al software |
| Tempi di partenza | 8-16 settimane | Immediatiqui vince |
| Se hai bisogni standard | Sovradimensionato | La scelta giusta, e te lo diciamoqui vince |
Dove lavoriamo
Un fornitore che puoi venire a trovare.
Siamo a Catanzaro dal 2012 e seguiamo aziende in tutta la Calabria. Per un gestionale non è un dettaglio: l'analisi si fa in azienda, la formazione si fa con le persone che lo useranno, e quando qualcosa non va serve qualcuno che risponda al telefono.
Gestionale per eventi e wedding in
- Catanzaro
- Crotone
- Lamezia Terme
- Cosenza
- Reggio Calabria
- Vibo Valentia
- Rende
- Corigliano-Rossano
- Soverato
- Sellia Marina
- Montauro
- Chiaravalle Centrale
Domande frequenti
Va bene anche per chi fa pochi eventi ma grandi?
Sì, e cambia poco nella struttura: quello che cambia è quanto costa una dimenticanza. Su eventi grandi il piano con le scadenze e le conferme scritte dai fornitori valgono da soli il progetto.
Il cliente finale entra nel software?
Solo nella sua area riservata, dove vede le scelte fatte, i documenti e le scadenze dei pagamenti. Non vede costi dei fornitori né margini.
Esiste già qualcosa di simile?
Sì: Planfully, la piattaforma per la filiera del matrimonio che abbiamo costruito e che gestiamo. Da lì arrivano molte delle scelte che proponiamo, già passate dalla prova dei fatti.
Trenta minuti sul tuo processo, non sul nostro software.
Ci racconti come lavori oggi, ti diciamo da quale pezzo partiremmo e quanto costa. Se il tuo caso si risolve con un software in abbonamento, te lo diciamo.